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關于認真做好2018 - 2019學年度家庭經濟困難學生認定及建檔工作的通知

發布時間: 2018-09-10     點擊:4     來源:學工處     編輯:黃準

校學助中心字〔2018〕3號

各系,各班級:

為認真做好本學年度我校家庭經濟困難學生認定工作,做到學生困難檔次精準認定,切實保證國家制定的各項資助政策和措施精準落實到家庭經濟困難學生,根據教育部辦公廳《關于進一步加強和規范高校家庭經濟困難學生認定工作的通知》(教財廳2016〕6號)精神及《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生認定工作實施辦法(試行)》(校助字〔2011〕4號),現將開展2018-2019學年家庭經濟困難學生認定及建檔工作的相關事宜通知如下:

、檔案建立對象

(一)2015級高職、2018級3+2高職、2018級大專在校在籍的全日制家庭經濟困難學生及建檔立卡家庭學生

(二)因家庭經濟狀況發生變化需要調整認定的2014級高職、2016級大專、2017級大專、2017級3+2高職在校在籍的全日制家庭經濟困難學生及建檔立卡家庭學生

、檔案建立原則

(一)為家庭經濟困難學生建立《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生檔案》,分為“特困”、“貧困”、“一般貧困”三個檔次。

(二)堅持實事求是,確定合理標準,實行學生自愿、民主評議和學校評定相結合的原則。

(三)嚴格工作制度,規范工作程序,做到公開、公平、公正,建立和調整后的《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生檔案》將作為今后學生資助工作的主要基礎和依據,原則上非建檔學生不作為資助對象。

三、檔案建立人數

“特困”建檔人數原則上不超過學生人數的10%,“貧困”建檔人數原則上不超過學生人數的15%,“一般貧困”建檔人數原則上不超過學生人數的5%,總建檔人數原則上不得超過學生人數的30%,各系在去年建檔的基礎上調整范圍原則上不得超過建庫總數的25%。

四、檔案建立程序

1.學生個人提出申請(9月10-9月18:需要申請建立家庭經濟困難檔案的學生要如實填寫《___年普通高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》,并提供相應證明材料(如建檔立卡材料、下崗證、低保證、病歷證明等有關證明)的復印件。首次建檔學生需填寫《高校學生及家庭情況調查表》。

2.班級認定評議小組討論(9月19-925:班級評議小組本著客觀公正的原則和對同學負責的態度,結合日常消費等情況,對提出申請的同學進行討論,填寫《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生認定民主評議參考》,初步確定本班“特困”(建檔立卡家庭學生困難等級原則上需評定為“特困”)“貧困”、“一般貧困”學生的名單,并填寫《 20  -20  學年家庭經濟困難學生認定班級評審情況表》和《____年各院系貧困學生建檔情況表》提交系部審核。

調整出檔案的程序:對于退學、違紀的學生,班級評議小組應提供退學、違紀等的文件資料或復印件;對于有弄虛作假、鋪張浪費等現象的學生,班級評議小組應如實填寫《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生認定民主評議參考》的材料,以上材料交至系部審核。   

3.系部審核(926-10月11:系學生資助工作評審小組認真審核班級評議小組上報的推薦結果,進行系部匯總,確定本系“特困”(建檔立卡學生困難等級原則上需評定為“特困”,且建檔立卡學生檔案需建立專門的檔案庫)“貧困”、“一般貧困”學生的名單,并向全系公示5個工作日。如公示期間有異議,須在3個工作日內予以答復并進行調整,如公示無異議則將本系匯總的家庭經濟困難學生認定材料《____年各院系貧困學生建檔情況表》報送至校學生資助管理中心備案存檔。

五、報送材料

(一)報送材料項目

1.各系2018―2019學年家庭經濟困難學生建檔評審報告。

2.____年各院系貧困學生建檔情況表》。

(二)報送材料要求

1.家庭經濟困難學生建檔評審報告

各系的評審報告是家庭經濟困難學生建檔的重要依據,主要內容須包括:評審依據、評審程序、公示情況、評審結果等情況,內容要具體詳實。

2.____年各院系貧困學生建檔情況表》

各院系貧困學生建檔情況表中是建檔立卡家庭學生在貧困主要原因一欄要寫明是建檔立卡戶。

3.建檔立卡學生專門的檔案庫需另附建檔情況表。

(三)材料報送時間

各系所有要報送的材料請于2018年10月12日上午12點前將紙質版材料報送至校學生資助管理中心,電子版材料發送至校學生資助管理中心郵箱jxzyyxszz@163.com

、工作要求

(一)成立專門隊伍

1.各班級成立以班主任為組長,班委和學生代表為成員的評議小組,負責民主評議工作,學生代表人數不少于班級人數的20%,且應具有廣泛的代表性。評議小組成立后,其成員名單應在本班級范圍內公示。

2.各系成立由系書記為組長,輔導員、班主任、學生代表等為成員的評審小組,負責評審認定的具體組織和審核工作。

(二)建檔后管理

1.各系每學年應定期對全部家庭經濟困難學生進行一次資格復查,并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金。情節嚴重的,學校應依據有關規定進行嚴肅處理。

2.各系各班級應加強學生的誠信教育,教育學生如實提供家庭情況,及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化,各系應及時做出調整報校學生資助管理中心。

(三)監督管理

學校、各系、各班級都應設立監督舉報電話或郵箱便于學生監督管理,校學生資助管理中心監督舉報電話為:0794-8220905,郵箱為:jxzyyxszz@163.com;校監察審計處聯系電話:0794-8330912,郵箱:jxzyygzxfs@163.com。

 

 

          江西中醫藥高等專科學校學生資助管理中心

         2018年9月7日

 

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