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關于調整我校2019年春季學期家庭經濟困難學生檔案的通知

發布時間: 2019-03-04     點擊:7     來源:學工處     編輯:黃準

各系,各班級:

根據《關于制定<江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難實施辦法(試行)>的通知》(校學助中心字〔2011〕1號),為進一步做好我校家庭經濟困難學生的資助工作,公平、公正、公開、合理地分配資助資源,真正做到精準資助,切實保證國家制定的各項資助政策和措施真正落實到家庭經濟困難學生,現對2019年春季學期《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生檔案》進行調整,有關事項通知如下:  

一、調整原則

(一)對于有弄虛作假、退學、違紀、鋪張浪費等現象的學生應該將其調整出家庭經濟困難學生檔案,對于有突發情況造成家庭經濟狀況發生顯著變化的學生應被班級推薦加入該檔案。

(二)堅持實事求是,確定合理標準,實行學生自愿、民主評議和學校三級評定相結合的原則。

(三)嚴格工作制度,規范工作程序,做到公開、公平、公正,調整后的《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生檔案》將作為今后學生資助工作的主要基礎和依據,原則上非建檔學生不作為資助對象。

二、調整對象

全日制大專在校在籍的家庭經濟困難學生。

三、調整人數

“特困”建檔人數原則上不超過學生人數的10%,“貧困”建檔人數原則上不超過學生人數的15%,“一般貧困”建檔人數原則上不超過學生人數的5%,總建檔人數原則上不得超過學生人數的30%,各系在去年建檔的基礎上調整范圍原則上不得超過建庫總數的25%。

四、調整程序及時間

1.學生個人提出申請(3月4-3月8日):需要申請建立家庭經濟困難檔案的學生要如實填寫《___年普通高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》,并提供相應證明材料(如建檔立卡材料、下崗證、低保證、病歷證明等有關證明)的復印件。首次建檔學生需填寫《高校學生及家庭情況調查表》。

2.班級認定評議小組討論(3月9-3月15日):班級評議小組本著客觀公正的原則和對同學負責的態度,結合日常消費等情況,對提出申請的同學進行討論,填寫《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生認定民主評議參考》,初步確定本班“特困”(建檔立卡學生困難等級原則上需評定為“特困”)“貧困”、“一般貧困”學生的名單,并填寫《 20  -20  學年家庭經濟困難學生認定班級評審情況表》和《____年各院系貧困學生建檔情況表》提交系部審核。

調整出檔案的程序:對于退學、違紀的學生,班級評議小組應提供退學、違紀等的文件資料或復印件;對于有弄虛作假、鋪張浪費等現象的學生,班級評議小組應如實填寫《江西中醫藥高等專科學校家庭經濟困難學生認定民主評議參考》的材料,以上材料交至系部審核。       

3.系部審核(3月16-328日):系學生資助工作評審小組認真審核班級評議小組上報的推薦結果,進行系部匯總,確定本系“特困”(建檔立卡學生困難等級原則上需評定為“特困”,且建檔立卡學生檔案需建立專門的檔案庫)“貧困”、“一般貧困”學生的名單,并向全系公示5個工作日。如公示期間有異議,須在3個工作日內予以答復并進行調整,如公示無異議則將本系匯總的家庭經濟困難學生認定材料《____年各院系貧困學生建檔情況表》報送至學生資助管理中心備案存檔。

五、報送材料

(一)報送材料項目

1.家庭經濟困難學生檔案庫調整評審報告。

2.調整人員公示照片。

3.____年各院系貧困學生建檔情況表》。

(二)報送材料要求

1.家庭經濟困難學生檔案庫調整評審報告

各系的評審報告是家庭經濟困難學生檔案調整的重要依據,主要內容須包括:評審依據、評審程序、公示情況、評審結果等情況,內容要具體詳實。

2.調整人員公示照片

公示照片應包含調出人員和調入人員信息。

3.____年各院系貧困學生建檔情況表》

調整后各院系貧困學生建檔情況表

4.建檔立卡學生專門的檔案庫需另附建檔情況表。

(三)材料報送時間

各系調整材料請于2019年3月29日上午12點前將紙質版材料報送至學生資助管理中心,電子版材料發送至學生資助管理中心郵箱jxzyyxszz@163.com

六、工作要求

1.建檔立卡學生檔案需建立專門的檔案庫。精準扶貧基礎工作需做扎實,信息資料數據采集做齊全,動態調整要及時,檔案管理要規范,建檔立卡學生資助工作精準到位,做到應保盡保。

2.鑒于2015級高職學生即將于4月初進入實習階段,各系、各班級嚴格按照以上時間節點,按時按質完成貧困生檔案調整工作,各項材料及時上交審核,超過規定時間調整者或調整資料不規范者將視為無效。請各系、各班級務必把握好時間,合理安排相關工作。

3.加強監督管理。學校、各系、各班級都應設立監督舉報電話或郵箱便于學生監督管理,校學生資助中心監督舉報電話為:0794-8220905,郵箱為:jxzyyxszz@163.com;校監察審計處聯系電話:0794-8330912,郵箱:jxzyygzxfs@163.com。

4.校學生資助管理中心將以此次家庭經濟困難學生檔案庫的調整結果作為2019年秋季學期大專生“三金”評審重要依據,未調整入庫學生原則上不參與2019年秋季學期大專生“三金”評審。

 


 江西中醫藥高等專科學校學生資助管理中心

                                                                                            2019年3月1日

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